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为什么组建会务组以及会务费包括哪些

2019-12-16 17:33作者:杭州活动策划公司点击:

  成立会务组的原因很简单,使活动能有效率地进行同时明确责任归属。一般组建会务组有:迎宾接待礼仪组、物品采购配送组、聚餐组、晚会组、 抽奖组、宣传组等。会务费包括:租用会议场所费用、会议资料费、交通费、茶水费、餐费、住宿费等等。下面小编给大家介绍关于组建会务组的作用,以及会务费的内容。

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为什么组建会务组

  1、迎宾接待礼仪组:负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务。

  2、 物品采购配送组:所有年会物资的采购。

  3、 聚餐组:负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导。

  4、晚会组:负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作。

  5、 抽奖组:负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运。

  6、 宣传组:负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等。

  7、交通指挥组:负责停车场引位、有序有效进行停车。

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会务费包括哪些

  1、会议室的预定,会议室的费用分别受会议室规格、使用时间的影响。

  2、住宿、用餐,一般来说主办方都会安排参会人员在会议酒店里面用餐,如果不是特别举行的盛大晚宴的话,用餐的费用就已经包括在住宿费里面,否则就要根据预算来安排餐宴。

  3、接送费用,主要根据接送车辆的数目、车辆的租赁价格来考虑接送费用。

  4、秘书服务,秘书服务费用因需而定,主要有礼仪服务费、表演服务费、外语接待员费用、保安雇佣费、摄像服务等等。

  5、广告服务,这一部分的费用包括了背景板的制作、横幅制作、充气拱门、空飘的配置等。

  6、会后旅游,这部分的费用主要受会议旅游线路、人数、景点、旅游时是否需要拓展要求而决定的。