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如何策划年会,策划年会需要注意什么事项

2021-07-09 10:08作者:杭州活动策划公司点击:

良好的创意与思路是成功策划年会的核心,在策划一场好的年会活动之前,一般需要考虑方式、内容、流程和效果这几个方面,考虑好重要的因素之后,就可以具体展开相关的内容了,那么怎么正确的策划年会呢?需要注意什么?下面就带大家详细了解下:



如何策划年会


1、确定年会的经费,年会的经费大小决定了你能举办个档次多高的年会。如果经费充足的话完全可以找年会创意公司进行策划,如果经费差不多的话就自己策划下,配合各部门同事也能举办个相当不错的年会。


2、年会的主题,年会的主题是年会的核心,比如青春,比如奋进等等,只要配合好公司目前的发展方向,又带有创意和正能量的就可以。


3、年会的主持人,主题确定后之后,年会的主持人是一大重要的。找到公司比较放得开的员工做年会的主持人会比较好,这样你能在策划年会的流程时让其准备好自己的主持词,随时配合你做调整。


4、年会的场地,年会的场地可以选择公司往年订的酒店,如果公司没有做其他要求的话,还是选择之前的酒店会比较省事。这样年会的场地布置什么的也能做到心中有数。



策划年会需要注意什么


1、确定年会工作小组,明确人员工作职责。


2、方案撰写,需要外包的事项要尽快安排。比如摄影摄像、舞台搭建、舞蹈演出等。


3、流程策划设计,需要邀请嘉宾的需要尽快与嘉宾落实,这里使用H5邀请函是最方便不过的了。


4、年会文件准备,包括现场PPT、音频、视频等资料。


5、年会的通知与宣传:提前一周将年会通知发往各处室,做好宣传工作,确保全员知悉。


6、物料制作及采购:条幅、抽奖礼品、年会席位人名牌、笔、纸;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、酒宴所需酒水、各类零食等。


7、现场布置:提前至少一天布置场地。检查硬件设备是否完善可用,会场指引是否清晰明确,舞台搭建是否安全稳固。


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