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舞台活动策划的流程方案分享

2019-09-20 09:08作者:杭州活动策划公司点击:

  当我们要开展一些舞台类活动的时候,策划方案是必不可少的,那么开展舞台类活动策划的时候都有哪些流程呢?策划要点又是什么呢?下面针对这些问题,小编就为大家进行详细的解答。



1

活动开展前


  (一)明确开展何种活动,确定主题、时间、地点(场地申请)。


  1、召开主题研讨会、布置讨论活动具体方案,并草拟相关通知。


  2、发布相关通知


  (1)相关网站上挂出来


  (2)在群里面发布


  (3)有必要在行事历上挂出来的就挂出来


  (4)纸质通知送发到各部门、单位、班级、社团


  (5)视情况召开专题通知会议


  (6)进行电话确认,并告知其重要性


  (7)立体式宣传:博客、微博、人人网、QQ签名、公告栏


  (8)网络投票


  (二)工作安排


  1、活动相关人员邀请(主持人、评委、嘉宾、领导、老师、礼仪人员、演艺人员、工作人员、场地管理员):


  (1)节目主持人:艺术团申请主持队的主持人,或老师指定主持人。


  (2)礼仪人员:事先找艺术团申请礼仪人员,或者指定礼仪人员。借好所要的礼仪服装、托盘。送礼仪人员礼物视情况而定。


  (3)评委、嘉宾、领导、老师,要事先联系,送发请帖。(评委、嘉宾、老师的经费和礼物)


  (4)节目演艺人员:一定要事先找好,并进行排练,不要临时找人。注意男女比例,服装统一。


  (5)活动工作人员:事先找好,并做好分工。佩戴工作证。(分工,在接下去活动进行中会说明)


  (6)场地管理员:联系何时彩排、何时开门、何时打开多媒体设备。多媒体管理人员。


  (7)专项工作人员:节目组负责人,颁奖组负责人,迎宾组负责人、观众组负责人等。舞台灯光控制人员,观众席灯光控制人员,音乐、视频、PPT播放人员。


  (8)录像、录音、拍照人员:视活动情况考虑是否录制。


  2、观众的安排:是否要求每个班级出多少人、每个社团出多少人、选手自备后援团、亲友团,邀请兄弟学院同学参与等


  3、活动硬件准备


  (1)多媒体设备:投影仪、音响、电脑、手提电脑、话筒(手持、小蜜蜂;个数)、灯光(电脑灯、摇头灯、大灯)、喷雾机、


  (2)场地外宣传类物品:横幅、喷绘、海报、led显示屏


  (3)场地及舞台布置类物品:绿化、盆花、鲜花、横幅、大型喷绘(看是否需要舞台背景而定)、气球、贴花、彩带、KT板等。


  (4)舞台、评委席、嘉宾席:桌子、椅子、台签、纸笔、水、茶、节目单、流程、评分表等。


  (5)观众席:座位安排表(事先做好布置,并贴上标志)、口哨、充气棒、鼓掌器、荧光棒等。


  (6)其他:请柬、活动所需的礼物、奖状、奖杯、节目单、评分表、座位安排表、工作证、签到表、座位标签等。


  (7)嘉宾签到:签名册、胸花


  (8)颁奖类物品:奖状、奖杯、奖品、奖金;荣誉证书、结业证书、聘书


  (9)嘉宾、评委礼物、礼金:事先跟相关老师沟通


  4、活动软件准备放事先准备的音乐或者视频。


  (1)笔记本电脑上的背景改为活动用的背景,把其他图标隐藏。


  (2)所有活动能够用音乐视频全部拷到电脑里面。


  (三)活动开始、活动过程中的控制:


  1、前台控制:有专人负责,有两项基本职责:与主持人沟通,保证整场互动紧凑;处理场上出现的突发性事件,如:话筒没声音,场上掉东西、物品搬动放置等。


  2、后台控制:有专人负责,负责各个环节的衔接。颁奖要有专人负责,把每个奖项都理清楚,能够及时提交一份颁奖流程、各奖项对应颁奖嘉宾给主持人。


  3、观众控制:座位引导、维持秩序等


  4、舞台美术,包括布景、灯光、道具、服装、效果等。要有专人负责舞台灯光控制,声音控制,观众席灯光控制。


  (四)活动结束后:


  1、集体合照


  2、工作人员留下布置相关事项


  3、收拾各项物品,返还原处


  4、还原现场,清理现场垃圾



2

活动结束后


  1、通讯稿、图片,发送到有关部门


  2、总结资料:简述活动情况:反馈活动当中的不足、建议改进的方法,注意事项等。


3

注意事项


  (一)在每个环节做之前想想三个问题:是否有必要怎么做何时做


  (二)主持人选用,要考虑使用有经验的主持人,还必须明确主持人风格是否与活动基调相一致。


  (三)几个细节的注意:


  (1)领导、老师、嘉宾座位排定和介绍次序。


  (2)要保持整个活动顺畅,要有相关人员催场,务必保证后台人员能够跟进活动节奏。……


  (四)整个活动现场,工作人员不要太多,够用就好。活动安排前,务必使每个同学都有专项工作可做,各司其职,不要随意走动。机动人员统一安排做在一起,作为备有。


  看到这里,相信大家对于舞台类活动策划的方案流程有了比较清晰的认识啦,当然还有关于舞台类活动策划的相关问题,欢迎咨询我们~