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商场开业庆典活动流程以及其物料清单

2019-11-19 11:29作者:杭州活动策划公司点击:

  在开业庆典的活动策划方案中,活动的流程以及物料清单都是非常重要的组成部分,这对现场活动的执行以及氛围起着至关重要的作用,下面我们就来看一看商场开业庆典活动流程以及所需要的物料清单吧!

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商场开业庆典活动流程

  第一步、和需要举办开业庆典活动的客户沟通好

  在制定开业活动策划之前请事先和需要承办的客户沟通好,这个开业庆典活动主要是为了什么目的开办的,以便策划时做好开业策划的活动主题和目标。同时还要和客户沟通了解这次活动大概预算是多少,然后签订合同。

  第二步、拟定受邀人员的详细名单

  和需要办理开业庆典活动的客户协定好这次活动即将需要邀请的与会人员名单,再依据拟定好详细名单事先将邀请函送至受邀人员手中,避免因为事先没有安排好而导致受邀人员当天无法出席开业庆典活动。

  第三步、活动场所的选定

  依据客户的要求、活动的主题、目的以及活动的预算,事先选定开业庆典活动的场所。然后再依据活动的主题目的来布置好开业庆典活动的现场。例如,背景的设置、舞台依据道具的制作、服装的预订等等都要事先安排好的。

  第四步、事先定好开业活动现场环节以及演出人员

  对于开业活动策划来说,启动仪式是一个很重要的环节,这个环节也可以理解为剪彩。开业策划可以在这个环节多花一点心思,做一个创意的启动仪式策划方案,背景大屏一般来说很容易被忽略,在启动仪式这个环节其实可以好好利用。例如,运用互动大屏幕现场的摇一摇启动,可以邀请全场嘉宾一同扫码参与摇一摇启动仪式,让启幕仪式更有互动性。

  同时现场还能用来进行现场互动游戏,同样是扫码参与,可以吸引更多关注,为商场吸引更多客流。开业庆典活动都是肯定要有表演的,所以事先要策划符合主题的节目以及表演人员,在正式演出之前是要排练过几次的。

  第五步、提前到场

  办理开业庆典活动中,相关的策划人员要提前两个小时到场,检查一下各项设备是否正常,各处工作人员、服务人员是否全部到场。还要制定好一些补救措施以应对突发状况。

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开业庆典物料清单

  (一)主舞台搭建

  1、主舞台搭建及背景喷绘画面(或使用LED大屏幕作为主背景,同时可播放宣传片及现场切换效果):布置整个活动;

  2、嘉宾席铺满红地毯,摆放坐位300张,放置礼品、水。(VIP座席桌子、红布、名牌)

  3、嘉宾入场两则:一边,品牌发展历程墙,一边嘉宾签到墙,产品展示(配备太阳伞)

  4、舞台嘉宾两侧,放置10门皇家礼炮(两侧各5门)

  (二)周围氛围营造

  1、红色双充气拱门:在公司门口处放置一个双拱门及2个灯笼柱以烘托喜庆气氛。

  2、花篮若干等装饰: 视实际位置而摆放,主要放在公司门口及入口处以烘托喜庆氛围。金布50米: 用于装饰门柱等。绿植100盆:放于主舞台前。*桌摆几胸花若干。

  3、升空气球、条幅、彩旗::预计10个升空气球围绕在厂区周围,悬挂红色条幅,内容为公司开业祝福语。生产楼悬挂若干彩色祝贺竖标。彩旗100面: 布置于马路两侧及厂区内适当填补处。

  4停车指示牌等标识牌若干:方便贵宾识别区域。

  (三)现场氛围营造

  1、迎宾乐队、舞狮:在开业当天聘请专业的迎宾乐队、舞狮队,为开业营造喜庆气息。

  2、舞狮点睛、剪彩环节:道具准备。

  2、烟花礼炮、彩色气球:预备10门皇家礼炮放在主礼宾区两侧,各五门。*彩烟及特效冷烟花:在领导宣布开业时放彩烟及冷烟花。彩色气球:提前准备五彩小气球200个,在舞台背景两侧放飞五彩小汽球。

  (四)人员安排

  (五)物料支持


  上面就是关于“商场开业庆典活动流程以及其物料清单”的相关介绍,阅读完之后希望能够为大家带来参考意见!

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