为什么组建会务组以及会务费包括哪些

　　成立会务组的原因很简单，使活动能有效率地进行同时明确责任归属。一般组建会务组有：迎宾接待礼仪组、物品采购配送组、聚餐组、晚会组、 抽奖组、宣传组等。会务费包括：租用会议场所费用、会议资料费、交通费、茶水费、餐费、住宿费等等。下面小编给大家介绍关于组建会务组的作用，以及会务费的内容。

　　１、迎宾接待礼仪组：负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务。

　　２、 物品采购配送组：所有年会物资的采购。

　　３、 聚餐组：负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导。

　　４、晚会组：负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作。

　　５、 抽奖组：负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运。

　　６、 宣传组：负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等。

　　７、交通指挥组：负责停车场引位、有序有效进行停车。

　　１、会议室的预定，会议室的费用分别受会议室规格、使用时间的影响。

　　２、住宿、用餐，一般来说主办方都会安排参会人员在会议酒店里面用餐，如果不是特别举行的盛大晚宴的话，用餐的费用就已经包括在住宿费里面，否则就要根据预算来安排餐宴。

　　３、接送费用，主要根据接送车辆的数目、车辆的租赁价格来考虑接送费用。

　　４、秘书服务，秘书服务费用因需而定，主要有礼仪服务费、表演服务费、外语接待员费用、保安雇佣费、摄像服务等等。

　　５、广告服务，这一部分的费用包括了背景板的制作、横幅制作、充气拱门、空飘的配置等。

　　６、会后旅游，这部分的费用主要受会议旅游线路、人数、景点、旅游时是否需要拓展要求而决定的。