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高性价比有创意的年会怎么策划?一般策划年会要注意哪些事项?

2019-10-29 09:00作者:杭州活动策划公司点击:

    很多公司有年会,一般就是大家聚在一起吃个饭,人多一些的公司可能会有组织员工表演节目,小编就特别羡慕那些大公司的年会,有各种各样的表演节目,还有礼物可以收,下面为大家介绍一下高性价比有创意的年会怎么策划和一般策划年会要注意哪些事项!

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高性价比有创意的年会怎么策划

    1、场地的选择

    两方面入手,如果在酒店办可以选址在市中心以外的地方,交通虽不便利,但可以用大巴替代解决方案.另一方面,很多公司也会选择在自家公司举办.不仅节约场租费,还可以让大家都参与年会布置策划,年味十足.餐饮方面可用外烩自助或分食的形式实现.

    2、年会布置

    布置需要有侧重点,有轻有重避免布置空洞.根据公司关注点不同设置重点部分,假设注重舞美就在灯光布置上做重处理,多加一些灯光和氛围的布置.总之,让来宾体会到年会的重点环节即为成功.

    3、年会记忆点

    首先是上文提到布置上设置侧重点,为大家制造记忆点.除此之外,也要花小钱办大事,尽量用内容去充实框架.假设虽然互动游戏单一个拳击沙袋,但来宾的每一次击打,都是公司凝聚力的组成、都在为公司的未来拼尽全力.将环节赋予意义也会形成年会记忆点.

    4、内容编排

    节目不是外请也可以很多形式,开场表演除常规表演外也可Boss秀,让大家在年会这样特殊的日子里拉近距离.内部节目不一定要美轮美奂、万无一失,多一点趣味和未知都是精彩.平时身边精干的男生穿着恐龙睡衣跳咖喱咖喱多么吸睛!所以重要是内容和用心.希望大家看到这篇分享都能有一个高性价比又有创意的年会.

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一般策划年会要注意哪些事项

    1、需要注意年会整体预算的分配和把控

    各家公司在准备办年会的时候都会有预算,年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用,还有奖品福利费用.怎么把年会预算合理分配,可根据年会侧重点按比例分配并预留备用金把控.

    2、节目流程编排和筛选

    策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整.外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验.建议根据来宾的兴趣集中度分配节目,开场节目需隆重震撼、搞笑互动类节目做衔接.整场年会外请2、3个,内部7个左右(可根据实际情况调整).

    3、各环节负责人安排

    整场年会需要有:年会整体策划把控1人、年会场地负责人员1人、对接设计人员1人、节目负责人2人(1人负责节目质量,一人负责年会当天催场)、嘉宾负责人员2人和机动人员.以上是年会的基本配置人员,可根据实际年会需求调整.

    4、来宾动向行程确定

    确保重要嘉宾的年会体验也是年会策划中的重中之重,从前期重要嘉宾的邀请、接送引导、预订住宿到年会当天的坐席位置安排,都要做到再三确认、万无一失.

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