很多企业会做会议会务活动，不同会议形式承办模式也不同，其会议多以服务为主，在会议会务活动体现在主题策划、现场布置、设备租赁、会议过程以及流程安排等方面进行。会议会务标准服务流程首先明确活动背景和活动主题，其次确定成员，接着会议议程并发布通知，然后确认发言人，再根据时间进行预演等流程事项，下面给大家作出详细的介绍。
怎么做会议会务活动
１、会议会务活动分为会议服务和会议策划两大部分，而不同的会议形式在会议公司承办过程中其模式也会不一样。首先我们来谈谈如何做好会议服务和会议策划工作，会议服务顾名思义是提供会议服务，这种服务包括会议场地推荐、会议餐饮服务、会议接待、会议流程控制等，这种会议承办过程中多以服务为主，所以与会议公司的工作人员服务意识和专业能力有关。
２、而会议策划则更多的体现在会议主题策划、会议现场布置、会议设备租赁、会议演出、会议舞台搭建、会议流程安排等上面，会议策划对于会议公司的策划和专业能力有较高要求，会议策划和会议服务大多数时候是同时存在的，它们是会议活动承办的基本元素。
３、不同的会议会务活动亦有着不同的会议承办模式，大多数情况下，企业年会的承办不仅需要提供常规的会议策划、会议服务外，还需要提供专业的年会演出策划、年会演出编排、舞美设计等；新品发布会、产品推介会的承办则主要以常规的会议服务、会议策划为主；新闻发布会除了会议会务服务外，还需要丰富的媒介资源和媒体接待、沟通发稿。
４、大型峰会、论坛活动不仅需要会议服务和会议策划，更需要对于业内焦点问题的策划和理解。由此可见，会议会务活动的承办是个非常全面的工作，包括前期策划、中期制作和沟通、现场的执行和服务、会后的跟踪等多个方面。
会议会务标准服务流程
１、明确活动背景、目的。
２、明确活动主题、时间、地点、参与人员、参与人数、活动内容、相关准备材料种类、数量。
３、组织会务工作小组，确定会务组领导及成员，制定会议准备工作部署。
４、根据确定的会议议程，制定会议预算，申请专项会务费用。
５、确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况，安全应急预案情况，形成会务指南样稿，经会议小组领导确认后开始印刷。
６、发布会议通知，包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员。
７、确认发言人，选择标准：有演讲能力、有影响力、受到普遍尊重的、实际经历丰富、感人或幽默的故事。
８、根据时间进行预演，防止时间不够和提前结束的现象。
９、活动前期宣传。
１０、确定背景图、横幅、参会证、桌签、路引、活动现场路线图的样式和内容，经会议小组领导确认后，开始制作横幅、参会证、桌签等。
１１、检查各项宣传材料到位情况，包括横幅、路引、桌签、参会证。
１２、参会人员房间安排、餐饮安排。
１３、提前安排人员到达会议现场，安排会议室、住宿、餐饮事宜。
１４、检查各项会务资料到位情况，包括汇报材料、会务指南等。
１５、检查会议住宿、餐饮安排情况，如有晚宴，要协调好地点、酒水。
１６、确定进场时间、搭建内容。
１７、提前一天与主持人沟通，进行现场彩排与准备。
１８、组织布置会议室，并确定室内各项设备到位情况，包括桌椅摆设、投影仪、会议电脑、麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、应急药品、摄影摄像设备。
１９、全面检查各项工作落实情况，安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影仪操作人员、摄影摄像人员，统一着装。
２０、确定参会人员到会议所在地具体时间，做好分组。
２１、专人举牌迎接来宾，引领至接待区集中，同时段来宾集合完毕，引领上车。至酒店，引导到接待台签到。
２２、熟悉来宾的工作人员应站在大门口迎接，做好参会签到，人员到位后发放房卡、资料袋，包括会务指南、参会证、纸笔、温馨提示（注意事项提醒、用餐及活动提醒）。
２３、ＶＩＰ接待：专人专车全程陪同，专车送达酒店，引至贵宾区休息，代办手续，送至房间。开会时由高级别的领导亲自陪同，指引坐在前排。
２４、选好合影位置。
２５、回程票务协调。
２６、送宾流程：在酒店大堂定时定班， 专人领队，专人跟车。
２７、会议结束后，回收自带物品、整理会议纪要，发布会议成果，总结会议组织经验教训。
上述就是小编为大家整理的关于“怎么做会议会务活动标准服务流程”的内容，希望可以帮助到大家！
