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会议策划必不可少的几大项以及会议服务的内容都包括哪些

2019-09-09 08:49作者:杭州活动策划公司点击:

  一份好的会议策划方案,必定是要经过长时间的构思和深入的思考的,那么会议策划究竟要考虑哪些问题呢?会场服务主要的内容是什么呢?下面就跟着小编一块来看一看吧!



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会议策划必不可少的几大项


  1、预约会议场地


  我们的工作人员将根据会议的级别及对周边环境的要求,为您选择合适的会议场地,并根据实际情况,为您提前预约;


  2、布置会议场地


  我们的工作人员将根据会议的具体情况,为您设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;另外根据您的会议需要,提供会议所需要的所有设备,并进行提前安装调试,确保会议的顺利进行;


  3、接送参会者


  我们的工作人员将根据参会者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;专车将会提前在指定位置等待参会人员,把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店;


  4、参会者的餐饮


  我们的工作人员将根据参会人员的喜好,以及会场或下榻酒店的地理位置,为您预定安排各种形式的餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会等等;


  5、参会者业余时间的安排


  我们的工作人员将根据参会人员的喜好或要求,介绍下榻酒店附近的娱乐设施,提供不同的休闲方式、旅游线路供你选择;


  6、设计制作印刷材料


  我们的工作人员将根据会议的具体需求,提供会议材料的设计、印刷。



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会场服务的主要内容


  (一)会议签到


  (1)簿式签到


  (2)签到证卡签到


  (3)会议工作人员代签


  (4)电子签到机签到


  (二)引导座位


  (三)安排发言


  (1)面要撒开


  (2)注意主要领导同志与基层领导同志的平衡


  (3)注意主题平衡


  (四)会议记录


  (1)摘要记录


  (2)详细记录


  (五)组织分组讨论


  (六)编收会议资料



  不要觉得会议服务看着是一件非常容易的事情,但是前期是需要我们进行精心的策划的,以上就是小编整理的关于“会议策划必不可少的几大项以及会务服务的内容”的相关介绍,希望这篇文章可以对大家有帮助。